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Comptabilité Amazon FBA : ce qu'il faut savoir traiter

Amazon est la plateforme qui s'éloigne le plus d'un schéma comptable classique : elle encaisse à votre place, prélève une dizaine de familles de frais, détient votre stock et le déplace entre pays sans vous demander votre avis.

MarketplacesMis à jour le 13 octobre 20263 min de lecture

Le versement n'est pas le chiffre d'affaires

Un versement Amazon est un solde de période. Il agrège les ventes, les frais, les remboursements et les ajustements du cycle, et il ne coïncide ni avec un mois civil, ni avec la date des ventes qu'il règle. Deux conséquences, et les deux comptent.

D'abord, le chiffre d'affaires doit être reconstitué à partir des rapports de transactions, pas du relevé bancaire. Ensuite, la coupure d'exercice doit être traitée : à la clôture, une partie des ventes réalisées n'est pas encore versée. Elle constitue une créance sur Amazon, qui doit figurer au bilan.

Les familles de frais à isoler

Agréger tous les prélèvements sous une seule ligne « frais Amazon » est l'erreur la plus répandue. Elle rend la marge par produit incalculable et masque les postes qui dérivent. Chaque famille répond à une logique différente et n'évolue pas avec les mêmes paramètres.

Ce qui doit être suivi séparément
FamilleNatureCe que son dérapage signale
Commission de ventePourcentage du prix, variable selon la catégorieUn changement de catégorie ou de mix produit
Expédition FBAMontant par unité, fonction du poids et des dimensionsUn reconditionnement ou un reclassement de palier
Stockage mensuelFonction du volume occupé et de la saisonUn sur-approvisionnement
Stockage longue duréePénalité sur les unités dormantesUn stock à déprécier, bien avant la clôture
PublicitéCoût d'acquisition, hors frais de plateformeUne marge nette qui s'érode à chiffre d'affaires constant
Retours et remboursementsRemise en cause d'une vente antérieureUn problème produit ou de fiche
IndemnisationsCompensation d'unités perdues ou endommagéesDes écarts d'inventaire non détectés

Sur l'imputation comptable Le plan de comptes retenu dépend de l'analyse de chaque flux et des conventions du cabinet ; il n'existe pas de correspondance unique et universelle entre un intitulé Amazon et un compte du plan comptable général. Ce qui n'est pas négociable, en revanche, c'est la séparation : un poste agrégé ne se décompose plus après coup.

Le stock, et pourquoi il devient un problème de TVA

En FBA, vos marchandises sont détenues par un tiers, réparties entre plusieurs centres de distribution, et déplacées à l'initiative d'Amazon. À la clôture, il faut en établir la quantité et la valeur, rapprocher les écarts avec les indemnisations reçues, et apprécier la dépréciation des unités dormantes — les frais de stockage longue durée en sont le signal le plus fiable. Le détail est dans le guide sur la valorisation des stocks.

Le point le plus coûteux à découvrir tard est ailleurs. Lorsque des stocks sont transférés dans un autre État membre, par exemple dans le cadre d'un programme paneuropéen, le mouvement est un transfert de biens qui entraîne des obligations de TVA dans le pays d'arrivée, et le guichet unique ne les couvre pas. Voir le guide TVA, OSS et IOSS.

Activer un programme paneuropéen est une décision logistique qui déclenche des obligations fiscales dans chaque pays de stockage.

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