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Comptabilité Shopify : du versement au chiffre d'affaires

Sur Shopify, vous maîtrisez votre vitrine mais pas vos encaissements. Entre la commande et le virement, il y a un prestataire de paiement, un délai, des frais et une série d'événements qui remettent la vente en cause.

BoutiquesMis à jour le 13 octobre 20263 min de lecture

Le point dur : le rapprochement

Une boutique Shopify encaisse rarement par un seul canal. Shopify Payments, Stripe, PayPal, parfois un paiement fractionné ou un virement : chacun verse à son propre rythme, retient ses propres frais et produit ses propres rapports. Trois conséquences pratiques.

  • Chaque prestataire a besoin de son propre compte de trésorerie dédié. Sans cela, aucun rapprochement n'est possible et les écarts s'empilent sans être identifiés.
  • Le décalage entre la commande et le versement crée, à la clôture, un encaissement en transit qui doit figurer au bilan.
  • Les frais sont retenus avant versement. Ils constituent une charge, pas une diminution du chiffre d'affaires, et doivent être enregistrés comme telle.

Les événements qui remettent la vente en cause

Ce sont eux qui font la différence entre une comptabilité à peu près juste et une comptabilité exacte. Chacun a sa propre date de rattachement, et aucun ne s'annule proprement contre la vente d'origine.

Événements post-vente et traitement attendu
ÉvénementCe qui se passeLe piège
RemboursementTout ou partie du prix est rendu, les frais ne le sont pas toujoursLe passer en diminution du CA du mois en cours
ImpayéLe client conteste, la somme est reprise, une pénalité s'ajouteConfondre la reprise et la pénalité
Carte cadeauEncaissement sans vente : une dette envers le clientLa comptabiliser en chiffre d'affaires à l'achat
PrécommandeEncaissement avant livraisonRattacher la vente à l'encaissement
Frais de port facturésProduit accessoire, avec son propre régime de TVALes fondre dans le prix du produit
Vente en deviseConversion par le prestataire, à son cours et avec sa margeRetenir le montant crédité comme montant de la vente

La TVA dès la première vente à l'étranger

Une boutique Shopify vend à l'international par défaut : il suffit qu'un client étranger passe commande. Dès lors, le régime de TVA applicable dépend du pays du client, et le seuil européen se franchit souvent sans que personne ne l'ait anticipé — le détail est dans le guide TVA, OSS et IOSS.

La configuration fiscale de la boutique doit refléter ce régime. Quand elle ne le reflète pas, l'écart se découvre à la clôture, sur des ventes déjà encaissées à un taux qui n'était pas le bon.

Sur Shopify, l'erreur de TVA ne se voit pas. Rien ne bloque, rien n'alerte : la boutique applique le paramétrage qu'on lui a donné, jusqu'au contrôle.

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